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洋河新区市场监督管理局实现机关“掌上四化办公”
2020年09月14日 09:33  

为实现机关工作运行模式改革创新,在符合保密规定的前提下,洋河新区市场监督管理局积极开发“洋河新区综合管理平台”电脑、手机双系统,发挥掌上协同办公优势,加强功能开发利用,将收文发文、请示办理、会议管理、督查督办、日程安排、通知公告等业务嵌入该系统,实现机关“掌上四化办公”,促进工作减负增效。

“移动化”随时随地办公。下基层调研、出差在外等,都可利用手机、平板电脑办公,无需电话来回确认。平台发布的指定信息,接收人在接到短信提醒后,能及时处理公文公务,大大提高了办公效率。

“并联化”在线同时签批。改变了纸质文件流转的“串联”流程,实现了在线“并联”阅批,收文、发文传阅过程基本实现了文不过夜,强化了从交办到落实到反馈的全过程管理与督查,形成可追溯的闭环工作机制。

“无纸化”节约经费支出。除涉密材料外,全面实行无纸化办公,停止纸质材料流转,既节省了材料印刷费用,也避免“一份文件,人手一份”浪费现象的发生。

“留痕化”提醒倒逼提效。文件签批在线留存记录,对未及时签批的文件材料,系统每30分钟提醒一次,倒逼各环节人员及时处理,推进公文制发质提量减。

后期,该局将推动“洋河新区综合管理平台”2.0版本尽快上新,深度优化各类办公流程,以贴合工作实际为目的,完善平台功能,满足更多办公场景,进一步促进综合执法工作高效运行。